個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的

  1. ご本⼈から直接書⾯によって取得する個⼈情報(ホームページや電⼦メール等によるものを含む)の利⽤⽬的取得に先⽴ち、ご本⼈に対し書⾯により明⽰します。
  2. 前項以外の⽅法によって取得する個⼈情報の利⽤⽬的
    分類 利⽤⽬的
    個⼈のお客様情報 ご利⽤履歴管理のため
    お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
    お取引に関する連絡のため
    お問合せ対応のため
    業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個⼈情報 委託された当該業務を適切に遂⾏するため

保有個⼈データに関する事項の周知

  1. 事業者の名称
    株式会社 A&CO
  2. 個⼈情報の保護管理者
    管理者名:三⽵ ⿇⼦
    メールアドレス:privacy@a-andco.jp
    TEL:03-6824-1437
  3. 全ての保有個⼈データの利⽤⽬的
    分類 利⽤⽬的
    個⼈のお客様情報 ユーザー様サポートのため
    ご利⽤履歴管理のため
    当社サービスのご案内のため
    お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
    お取引に関する連絡のため
    お問合せ対応のため
    当社従業員情報 社員の⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採⽤応募者情報 採⽤応募者への連絡と当社の採⽤業務管理のため
    特定個⼈情報 番号法に定められた利⽤⽬的のため
  4. 保有個⼈データの取扱いに関する苦情の申し出先
    株式会社 A&CO 個⼈情報問合せ窓⼝
    〒101-0064 東京都千代⽥区神⽥猿楽町 2-8-11 VORT ⽔道橋Ⅲ 9階
    TEL 03-6824-1437(受付時間 10:00〜18:00※)
    ※⼟・⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。
  5. 認定個⼈情報保護団体
    現在、当社が加盟する認定個⼈情報保護団体はありません。
  6. 保有個⼈データの開⽰等の求めに応じる⼿続き
    1. 開⽰等の求めの申し出先
      開⽰等のお求めは、上記個⼈情報問合せ係にお申し出ください。
    2. 開⽰等の求めに関するお⼿続き
      1. お申し出受付け後、当社からご利⽤いただく所定の請求書様式「保有個⼈データ開⽰等請求書」を郵送いたします。
      2. ご記⼊いただいた請求書、代理⼈によるお求めの場合は代理⼈であることを確認する書類、⼿数料分の郵便為替(利⽤⽬的の通知並びに開⽰の請求の場合のみ)を上記個⼈情報問合せ係までご郵送ください。
      3. 上記請求書を受領後、ご本⼈確認のため、当社に登録していただいている個⼈情報のうちご本⼈確認可能な2項⽬程度(例:電話番号と⽣年⽉⽇等)の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 回答は原則としてご本⼈に対して書⾯(封書郵送)にておこないます。
    3. 代理⼈によるお求めの場合、代理⼈であることを確認する資料
      開⽰等をお求めになる⽅が代理⼈様である場合は、代理⼈である事を証明する資料及び代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は⿊塗り等の処理をしてください。また各資料は個⼈番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      1. 代理⼈である事を証明する資料
        <開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈様の場合>
        • 本⼈の委任状(原本)
        <代理⼈様が未成年者の法定代理⼈の場合>いずれかの写し
        • ⼾籍謄本
        • 住⺠票(続柄の記載されたもの)
        • その他法定代理権の確認ができる公的書類
        <代理⼈様が成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合>いずれかの写し
        • 後⾒登記等に関する登記事項証明書
        • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
        • 住⺠票
    4. 利⽤⽬的の通知または開⽰のお求めについての⼿数料
      1回のお求めにつき 1,000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)